Νομικές Πληροφορίες

Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε — σε απλή γλώσσα.

1. Ποιοι είμαστε

Το The Invitation είναι brand και project της ατομικής επιχείρησης Βούλγαρης Μιχαήλ του Ιωάννη, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα με τα εξής στοιχεία:

Γ.Ε.ΜΗ.: 161369303000
Α.Φ.Μ.: 115300010
ΔΟΥ: Κ.Ε.ΦΟ.Δ.Ε. Αττικής
Έδρα: Γλυκά Νερά, Αττική, Ελλάδα
Email: hello@theinvitation.gr
Τηλέφωνο: +30 694 619 4785

Όλες οι συναλλαγές συνοδεύονται από νόμιμα παραστατικά.

2. Τι κάνουμε

Σχεδιάζουμε και αναπτύσσουμε ψηφιακά προσκλητήρια — ιστοσελίδες-προσκλήσεις για γάμους, βαπτίσεις, εταιρικές εκδηλώσεις και κάθε είδους εκδήλωση. Κάθε πρόσκληση δημιουργείται αποκλειστικά για τον εκάστοτε πελάτη, μετά από Briefing.

Δεν πουλάμε πρότυπα. Δεν λειτουργούμε ως αυτοεξυπηρέτηση. Κάθε παράδοση είναι μοναδική εργασία.

3. Πνευματική Ιδιοκτησία & Όροι Χρήσης

Με την πρόσβαση στον ιστότοπο theinvitation.gr αποδέχεστε τους παρόντες όρους. Αν δεν συμφωνείτε, παρακαλούμε να μην χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο.

Το σύνολο του περιεχομένου — κείμενα, σχεδιασμός, εικόνες, κώδικας, κινούμενα στοιχεία, αρχιτεκτονική — αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της επιχείρησης και προστατεύεται από την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, αντιγραφή ή χρήση χωρίς γραπτή άδεια.

Κάθε ψηφιακή πρόσκληση που παραδίδεται σε πελάτη χορηγείται αποκλειστικά για προσωπική χρήση σε σχέση με τη συγκεκριμένη εκδήλωση. Δεν μεταβιβάζεται κανένα δικαίωμα αναπαραγωγής, αντιγραφής, διανομής ή εμπορικής εκμετάλλευσης του σχεδιασμού ή του κώδικα. Η αντιγραφή ή παραποίηση παραδοθέντος έργου συνιστά παραβίαση πνευματικής ιδιοκτησίας.

Δεν φέρουμε ευθύνη για ζημίες που προκύπτουν από τη χρήση ή αδυναμία χρήσης του ιστότοπου, ούτε για το περιεχόμενο εξωτερικών συνδέσμων.

4. Όροι Παροχής Υπηρεσιών

4.1 Διαδικασία

Κάθε συνεργασία ξεκινά με Briefing — μια σύντομη, στοχευμένη συνομιλία από την οποία προκύπτει ο Χαρακτήρας της πρόσκλησης. Χωρίς Briefing δεν ξεκινά καμία εργασία, ανεξαρτήτως αν πρόκειται για νέο ή επιστρέφοντα πελάτη.

4.2 Παράδοση

Οι προθεσμίες παράδοσης συμφωνούνται κατά το Briefing. Τυπικά: 7–10 εργάσιμες ημέρες για προσωπικές εκδηλώσεις, 5 εργάσιμες για εταιρικές. Οι προθεσμίες ισχύουν από την ολοκλήρωση του Briefing και την παραλαβή όλου του απαραίτητου υλικού από τον πελάτη.

4.3 Αναθεωρήσεις

Κάθε πρόσκληση περιλαμβάνει έναν γύρο αναθεωρήσεων. Πρόσθετες αλλαγές πέραν αυτού συμφωνούνται χωριστά.

4.4 Τιμολόγηση & Πληρωμή

Οι τιμές επικοινωνούνται κατά το Briefing. Η εξόφληση γίνεται πριν την επίσημη ενεργοποίηση της πρόσκλησης. Εκδίδονται νόμιμα παραστατικά για κάθε συναλλαγή.

4.5 Διάρκεια λειτουργίας

Κάθε πρόσκληση παραμένει live για 30 ημέρες μετά την εκδήλωση. Μετά από αυτό το διάστημα, ο ιστότοπος αποσύρεται εκτός αν ο πελάτης έχει επιλέξει το Keep Alive (€40/έτος).

4.6 Keep Alive

Το Keep Alive διατηρεί την πρόσκληση σε αρχειακή κατάσταση για 12 μήνες, με γκαλερί φωτογραφιών από καλεσμένους. Ανανεώνεται ετησίως. Δεν υπάρχει αυτόματη χρέωση — η ανανέωση γίνεται με ρητή συμφωνία.

4.7 Ακύρωση

Σε περίπτωση ακύρωσης μετά την έναρξη εργασιών, χρεώνεται το κόστος εργασίας που έχει ήδη παραδοθεί. Η ακύρωση γίνεται γραπτώς στο hello@theinvitation.gr.

5. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

5.1 Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα:

Φόρμα Briefing: όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, τύπος εκδήλωσης, ημερομηνία, περιγραφή ατμόσφαιρας. Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την πρόσκλησή σας.
Φόρμα RSVP (σε προσκλήσεις πελατών): όνομα καλεσμένου, αριθμός ατόμων, προτιμήσεις διατροφής ή άλλες πληροφορίες που ζητά ο πελάτης. Τα δεδομένα αυτά ανήκουν στον πελάτη-διοργανωτή και διαβιβάζονται αποκλειστικά σε αυτόν.
Φωτογραφίες καλεσμένων (Keep Alive): φωτογραφίες που ανεβάζουν οι καλεσμένοι εθελοντικά. Αποθηκεύονται για όσο διαρκεί η συνδρομή Keep Alive.
Cookies: χρησιμοποιούμε μόνο τεχνικά cookies για τη λειτουργία του ιστότοπου (π.χ. αποθήκευση γλωσσικής προτίμησης, localStorage για το Announcement). Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης.

5.2 Νομική βάση επεξεργασίας

Εκτέλεσης σύμβασης — για την παροχή των υπηρεσιών που έχετε ζητήσει.
Συγκατάθεσης — για τα δεδομένα που υποβάλλετε μέσω της φόρμας Briefing.
Έννομου συμφέροντος — για την ασφάλεια και τη λειτουργία του ιστότοπου.

5.3 Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα

Οι φόρμες του ιστότοπου επεξεργάζονται μέσω της πλατφόρμας Netlify Forms (Netlify, Inc., ΗΠΑ). Η Netlify συμμορφώνεται με τον GDPR μέσω τυποποιημένων συμβατικών ρητρών. Δεδομένα RSVP εξάγονται σε CSV και παραδίδονται στον πελάτη-διοργανωτή, μετά την εκδήλωση, και διαγράφονται από τα συστήματά μας.

5.4 Πόσο καιρό κρατάμε τα δεδομένα

Δεδομένα Briefing: για όσο διαρκεί η συνεργασία και έως 12 μήνες μετά την παράδοση.
Δεδομένα RSVP: εξάγονται και διαγράφονται κατά την αρχειοθέτηση της πρόσκλησης (1 μήνας μετά την εκδήλωση).
Φωτογραφίες Keep Alive: για όσο διαρκεί η ενεργή συνδρομή.

5.5 Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης. Για οποιοδήποτε αίτημα, επικοινωνήστε στο hello@theinvitation.gr. Απαντάμε εντός 30 ημερών.

5.6 Παραβίαση δεδομένων

Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων που εγκυμονεί κινδύνους για τα δικαιώματά σας, θα σας ενημερώσουμε εντός 72 ωρών, σύμφωνα με τον GDPR.

5.7 Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον GDPR, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ): www.dpa.gr

6. Υπηρεσίες Τρίτων

Netlify — φιλοξενία ιστότοπου και επεξεργασία φορμών
Google Fonts — γραμματοσειρές (Cormorant Garamond, EB Garamond, Jost)

Δεν πουλάμε ούτε μοιραζόμαστε δεδομένα χρηστών με τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.

7. Τροποποιήσεις

Το παρόν έγγραφο μπορεί να ενημερώνεται οποτεδήποτε. Σε περίπτωση ουσιαστικών αλλαγών, θα αναρτάται σχετική ειδοποίηση στον ιστότοπο. Η συνέχιση χρήσης μετά από αλλαγές συνιστά αποδοχή τους.

8. Επικοινωνία

hello@theinvitation.gr
+30 694 619 4785

Everything you need to know — in plain language.

1. Who We Are

The Invitation is a brand and project of the sole proprietorship Voulgaris Michail tou Ioanni, registered and operating under Greek law:

G.E.MI.: 161369303000
Tax ID (A.F.M.): 115300010
Tax Office: K.E.F.O.D.E. Attica
Registered Address: Glyka Nera, Attica, Greece
Email: hello@theinvitation.gr
Phone: +30 694 619 4785

All transactions are accompanied by legally compliant invoicing.

2. What We Do

We design and develop digital invitations — website-invitations for weddings, baptisms, corporate events, and all kinds of celebrations. Every invitation is created exclusively for each client, following a Briefing process.

We do not sell templates. We do not operate as a self-serve tool. Every delivery is original work.

3. Intellectual Property & Terms of Use

By accessing theinvitation.gr you accept these terms. If you do not agree, please do not use the website.

All content on this website — text, design, images, code, animations, architecture — is the intellectual property of the business and is protected under Greek and European copyright law. Reproduction, copying, or use without written permission is prohibited.

Each digital invitation delivered to a client is licensed exclusively for personal use in connection with the specific event. No right of reproduction, copying, distribution, or commercial exploitation of the design or code is transferred. Copying or imitation of delivered work constitutes copyright infringement.

We are not liable for damages arising from the use or inability to use this website, nor for the content of external links.

4. Terms of Service

4.1 Process

Every collaboration begins with a Briefing — a short, focused conversation from which the Character of the invitation emerges. No work begins without a Briefing, whether for a new or returning client.

4.2 Delivery

Delivery timelines are agreed during the Briefing. Typically: 7–10 working days for personal events, 5 working days for corporate. Timelines apply from the completion of the Briefing and receipt of all required materials from the client.

4.3 Revisions

Each invitation includes one round of revisions. Additional changes beyond this are agreed separately.

4.4 Pricing & Payment

Pricing is communicated during the Briefing. Payment is due before the official activation of the invitation. Legally compliant invoices are issued for every transaction.

4.5 Duration

Each invitation remains live for 30 days after the event. After this period, the site is taken down unless the client has opted for Keep Alive (€40/year).

4.6 Keep Alive

Keep Alive maintains the invitation in archived status for 12 months, with a guest photo gallery. It renews annually. There is no automatic charge — renewal is by explicit agreement.

4.7 Cancellation

In the event of cancellation after work has begun, the cost of work already delivered is charged. Cancellation must be made in writing to hello@theinvitation.gr.

5. Personal Data & GDPR

5.1 What data we collect

Briefing form: name, contact details, event type, date, atmosphere description. Used solely to communicate with you regarding your invitation.
RSVP form (on client invitations): guest name, number of attendees, dietary preferences or other information requested by the client. This data belongs to the client-organiser and is transmitted exclusively to them.
Guest photos (Keep Alive): photos voluntarily uploaded by guests. Stored for the duration of the active Keep Alive subscription.
Cookies: we use only technical cookies necessary for the website to function (e.g. language preference, localStorage for the Announcement). We do not use tracking or advertising cookies.

5.2 Legal basis for processing

Performance of contract — to provide the services you have requested.
Consent — for data submitted via the Briefing form.
Legitimate interest — for website security and operation.

5.3 Where data is stored

Website forms are processed through Netlify Forms (Netlify, Inc., USA). Netlify complies with GDPR through standard contractual clauses. RSVP data is exported to CSV and delivered to the client-organiser after the event, then deleted from our systems.

5.4 How long we retain data

Briefing data: for the duration of the collaboration and up to 12 months after delivery.
RSVP data: exported and deleted upon archival of the invitation (1 month after the event).
Keep Alive photos: for the duration of the active subscription.

5.5 Your rights

Under GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object to processing. For any request, contact hello@theinvitation.gr. We respond within 30 days.

5.6 Data breach

In the event of a data breach that poses risks to your rights, we will notify you within 72 hours, in accordance with GDPR.

5.7 Supervisory authority

If you believe that the processing of your data violates GDPR, you have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA): www.dpa.gr

6. Third-Party Services

Netlify — website hosting and form processing
Google Fonts — typography (Cormorant Garamond, EB Garamond, Jost)

We do not sell or share user data with third parties for commercial purposes.

7. Amendments

This document may be updated at any time. In the event of material changes, a notice will be posted on the website. Continued use following any changes constitutes acceptance of them.

8. Contact

hello@theinvitation.gr
+30 694 619 4785